AI workshop for rådgivende ingeniørvirksomheder
Tre workshopdage over seks uger, hvor projektledere, tilsynsførende og tegnestuen selv bygger AI-værktøjer til det, der æder timerne. Ikke et foredrag om AI i byggebranchen, men værktøjer der stadig kører, når vi er gået.
Book en snak om jeres forløb
Det er de her opgaver, der spiser timerne hos jer
Det er ikke faget, der tager tid. Det er alt det rundt om, som gentager sig fra sag til sag.
- !Et udbudsmateriale på flere hundrede sider, hvor nogen skal finde ud af, hvad der reelt ændrede sig siden sidste revision.
- !Tilsynsnotater, der bliver skrevet om aftenen, fordi dagen gik på pladsen.
- !Granskning af underrådgiverens beskrivelse op mod tegningsmaterialet, hvor uoverensstemmelserne ellers først dukker op i udførelsen.
- !Byggemødereferater, hvor alle ved, hvad der blev besluttet, og ingen har tid til at skrive det ned.
- !Timeestimater, der bygger på erfaringen fra en lignende sag, og den erfaring ligger i hovedet på én person.
- !Dataark og leverandørdokumentation, der skal holdes op mod kravene i projektet, hver gang.
Processer, der kun giver mening i jeres fag
Sådan kan det se ud, når Procesjagten har kørt. Eksemplerne her er skrevet til jeres hverdag, ikke hentet fra en anden branche og vasket ren.
Beskrivelsen og tegningen, der ikke sagde det samme
Notatet der blev skrevet om aftenen
Erfaringstallet der lå i hovedet på én
Byggemødereferatet dagen efter
Procesjagten, kørt på jeres eget hus
Procesjagten er ikke et spørgeskema. Jeg kommer ud til jer, og hver deltager kortlægger sin egen uge: hvad gentager sig, hvad tager længst tid, og hvad ville du helst slippe for. Listen ser forskellig ud fra stol til stol, og det er dét, der gør, at værktøjerne bliver brugt bagefter.
- ProjektlederenUdbudsmateriale, rettelsesblade, tidsplaner, ændringslog, korrespondance med bygherre og entreprenør.
- Den tilsynsførendeTilsynsnotater, mangellister, fotodokumentation, afleveringsforretning.
- TegnestuenTegningslister, revisioner, granskning, dataark fra leverandører, modelkontrol.
- FagspecialistenBeregninger der skal dokumenteres, normer der skal slås op, notater der skal skrives ud af regneark.
- AdministrationenSagsoprettelse, fakturagrundlag, timeregistrering der skal stemme med sagen.
Bagefter får hver deltager sin egen liste med hjem, og ledelsen får det samlede billede. Det er også dét dokument, der gør det nemt at se, hvad der skal ske efter forløbet.
Bygherrens materiale er ikke jeres
Materialet i en rådgivende ingeniørvirksomhed er sjældent jeres eget. Det tilhører bygherren, det er ofte omfattet af en fortrolighedsaftale, og i en udbudssituation er der regler for, hvad der må deles hvornår. Det er ikke et argument for at lade være, men det er et argument for at have skrevet ned, hvad der må lægges hvor, inden femten mennesker begynder at eksperimentere.
Derfor bruger vi tid på det i forløbet, og I får en skabelon til en AI-politik med hjem: godkendte værktøjer, hvad der må uploades, hvad der aldrig forlader huset, og hvem der siger ja, når nogen er i tvivl.
Skal det skrives ordentligt igennem for hele virksomheden, og skal nogen sidde med det løbende, er det ikke et kursus, I skal bruge. Så er det AI-rådgivning.
Hvad holdet sidder tilbage med
Efter tre workshopdage og to online opfølgninger.
- Værktøjer, jeres egne folk har bygget. Ikke en licens til noget, en leverandør skal vedligeholde. Værktøjerne er bygget af dem, der skal bruge dem, og de kan rettes af dem selv bagefter.
- En proces-liste pr. medarbejder. Fra Procesjagten. Projektlederens liste ser anderledes ud end den tilsynsføres og tegnestuens, og det er præcis pointen.
- En AI-politik, der tager højde for bygherrens materiale. Hvad må lægges i et AI-værktøj, når materialet tilhører bygherren og er omfattet af en fortrolighedsaftale? Skabelonen er med i forløbet.
- En værktøjsstack, huset kan stå inde for. Hvad I abonnerer på som virksomhed, og hvad den enkelte selv må vælge. Med øje for, hvad der må ligge hvor.
- En roadmap til ledelsen. De større ting, Procesjagten fandt, sat i rækkefølge, med et bud på hvad de kræver. Klar til at prioritere på et ledermøde.
- Et hold, der ikke venter på IT. Den største gevinst er sjældent én proces. Det er, at femten mennesker holder op med at spørge om lov til at prøve.
Hele forløbet, én samlet pris, intet tilkøb.
Eksempelpris for et komplet forløb:
Prisen er et eksempel på forløbet som beskrevet: 10 til 15 deltagere, afklaringsmøde med ledelsen og IT, tre workshopdage, to online opfølgninger og alt materiale.
Ingen to virksomheder er ens, forløbet skræddersys altid, og jeres endelige pris afhænger af omfang, antal deltagere og tilpasninger. I får en fast, samlet pris inden start.
Book en uforpligtende snak
Spørgsmål fra tegnestuen og projektledelsen
Hvem har ansvaret for en beregning, AI har været inde over?
Det har I, præcis som i dag. Derfor bygger vi ikke værktøjer, der regner for jer. Vi bygger værktøjer, der finder frem, sammenholder og skriver ud, så ingeniøren bruger tiden på at vurdere i stedet for at lede. Underskriften er stadig et menneskes, og det skal den blive ved med at være.
Må vi lægge bygherrens materiale i et AI-værktøj?
Det kommer an på aftalen med bygherren og på værktøjet. Nogle af dem træner på det, I lægger ind, andre gør ikke. Vi bruger en del af dagen på at skrive reglen ned, så den kan huskes af en projektleder klokken 16 en fredag, og I får en skabelon til en AI-politik med hjem. Skal det skrives ordentligt igennem for hele huset, er det AI-rådgivning.
Spiller det sammen med Revit, AutoCAD og de programmer, vi bruger?
Vi rører ikke jeres projekteringsværktøjer. Forløbet handler om alt det rundt om: beskrivelser, rettelsesblade, granskning, notater, referater og tilbud. Det er dér, timerne forsvinder, og det er dér, I kan komme i gang uden at spørge nogen om lov.
Hvad koster et forløb for en tegnestue på vores størrelse?
Eksempelprisen er 95.000 kr. ekskl. moms for et komplet forløb med 10 til 15 deltagere, tre workshopdage, to online opfølgninger og alt materiale. Er I færre eller flere, laver vi et tal på det. I får en fast, samlet pris inden start.
Hvem skal med, og kan vi blande projektledere og tegnestue?
Ja, og det er faktisk pointen. Projektlederens liste over gentagne opgaver ser anderledes ud end den tilsynsføres og tegnestuens, og når de sidder samme sted, opdager de hinandens genveje. 10 til 15 deltagere er det rigtige. Færre går også, flere bliver for tyndt.
Vi er midt i en udbudsfase. Er det et dårligt tidspunkt?
Tværtimod, hvis I kan afse dagene. Et rettelsesblad tre dage før frist er præcis den slags opgave, der er værd at bygge et værktøj til, og den er nemmest at bygge, mens den gør ondt. Har I travlt til halsen lige nu, lægger vi dagene efter afleveringen.
Hvad sker der, når de tre dage er forbi?
I sidder med værktøjer, jeres egne folk har bygget og selv kan rette. I får jeres proces-liste med hjem, ledelsen får det samlede billede og en prioriteret plan, og der er to online opfølgninger undervejs. Vil I have en fast hånd på det bagefter, findes den mulighed, men forløbet er bygget til, at I ikke skal have den.
Det er stadig AI Hero Workshops
Siden her beskriver forløbet, som det ser ud i jeres branche. Selve opbygningen, materialet og garantien er den samme.
Hele forløbet, trin for trin
Afklaringsmøde, tre workshopdage, to online opfølgninger, AI-politik, værktøjsstack, roadmap til ledelsen og 100 % værdi-garanti. Det hele står på konceptsiden.
Se AI Hero Workshops →AI workshop for bogholdere og revisorer
Den samme opbygning, men bygget på bilagsbunken, afstemninger og rykkerrunden i stedet for udbudsmateriale og tilsyn.
Se den side →