Tre workshopdage over seks uger, hvor bogholderiet og revisionsteamet selv bygger AI-værktøjer til det, der gentager sig hver måned. Med den regel, der gælder hele vejen: maskinen foreslår, mennesket godkender.
Det er ikke fagligheden, der tager tid. Det er de opgaver, der kommer igen den 1. hver måned.
Sådan kan det se ud, når Procesjagten har kørt. Eksemplerne her er skrevet til jeres hverdag, ikke hentet fra en anden branche og vasket ren.
Procesjagten er ikke et spørgeskema. Jeg kommer ud til jer, og hver deltager kortlægger sin egen uge: hvad gentager sig, hvad tager længst tid, og hvad ville du helst slippe for. Listen ser forskellig ud fra stol til stol, og det er dét, der gør, at værktøjerne bliver brugt bagefter.
Bagefter får hver deltager sin egen liste med hjem, og ledelsen får det samlede billede. Det er også dét dokument, der gør det nemt at se, hvad der skal ske efter forløbet.
Jeg kører min egen bogføring med AI i maskinrummet, og reglen er den samme hver eneste gang: værktøjet må læse bilaget, foreslå konteringen og lægge fakturaen op som kladde. Det må aldrig bogføre. Jeg ser det, før der bliver trykket på noget.
Den regel er ikke en teknisk detalje, den er hele forskellen på et værktøj, I kan bruge, og et værktøj, ingen tør røre. Den bliver skrevet ind i jeres AI-politik på workshoppen, sammen med det, der gælder for kundernes materiale: regnskabsbilag er andres oplysninger, og det stiller krav til, hvor de må ligge.
Og så en ærlig en: et AI-værktøj kan ikke fortælle jer, om noget er fradragsberettiget. Det kan hente jeres eget standardsvar frem og skrive det pænt. Vurderingen er stadig revisorens, og den skal den blive ved med at være.
Efter tre workshopdage og to online opfølgninger.
Eksempelpris for et komplet forløb:
Prisen er et eksempel på forløbet som beskrevet: 10 til 15 deltagere, afklaringsmøde med ledelsen og IT, tre workshopdage, to online opfølgninger og alt materiale.
Ingen to virksomheder er ens, forløbet skræddersys altid, og jeres endelige pris afhænger af omfang, antal deltagere og tilpasninger. I får en fast, samlet pris inden start.
Nej, og det skal den ikke. Reglen er den samme hele vejen igennem: værktøjet må læse bilaget, foreslå konto og momskode og lægge det op som kladde. Et menneske trykker på godkend. Sådan kører jeg min egen bogføring, og det er den regel, der bliver skrevet ind i jeres AI-politik på workshoppen.
Det er netop derfor, alt går gennem kladde. Posteringen bliver oprettet af den, der godkender den, og den ligger i systemet som altid. Værktøjet har foreslået, ikke bogført. Vi bruger tid på at kunne forklare det, både til jer selv og til den, der spørger.
Regnskabsmateriale er andres oplysninger, og det stiller krav til, hvor de må ligge, og hvad leverandøren må bruge dem til. Det er ikke et argument for at lade være, men for at have skrevet ned, hvad der må hvor, inden ni mennesker begynder at prøve sig frem. Skabelonen er med i forløbet.
Nej. Den kan hente jeres eget godkendte standardsvar frem og skrive det pænt til den kunde, der spørger. Vurderingen er revisorens, og den skal den blive ved med at være. Et værktøj, der gætter på skatteregler, er farligere end ingen værktøj.
Vi bygger oven på det, I har. Meget af arbejdet foregår i forvejen uden for bogføringssystemet: bilag der skal læses, mails der skal skrives, lister der skal holdes op mod hinanden. Dér kan vi gå i gang med det samme, uden at nogen skal godkende en ny integration.
Eksempelprisen er 95.000 kr. ekskl. moms for et komplet forløb med 10 til 15 deltagere, tre workshopdage, to online opfølgninger og alt materiale. Er I færre, laver vi et tal på det. I får en fast, samlet pris inden start, uden tilkøb undervejs.
Så vil jeg gerne tale med revisoren. Det er sjældent selve AI-delen, der er problemet, det er oftest uklarhed om, hvem der godkender hvad. Når kladde-reglen står sort på hvidt, plejer samtalen at blive kort. Er der stadig et nej, er det et rigtigt nej, og så finder vi ud af hvorfor.
Siden her beskriver forløbet, som det ser ud i jeres branche. Selve opbygningen, materialet og garantien er den samme.
Afklaringsmøde, tre workshopdage, to online opfølgninger, AI-politik, værktøjsstack, roadmap til ledelsen og 100 % værdi-garanti. Det hele står på konceptsiden.
Se AI Hero Workshops →Den samme opbygning, men bygget på udbudsmateriale, granskning og tilsynsnotater i stedet for bilag og afstemninger.
Se den side →Brian skriver om, hvad der reelt virker med AI i danske virksomheder, set fra gulvet hos dem, der bruger det hver dag. Ingen hype, ingen nyhedsstrøm.